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    Perfil do contato

    O Perfil do contato reúne em uma única página os números e o histórico do relacionamento com o cliente: atendimentos, vendas e oportunidades do funil, etiq

    Leitura de 6 min

    Disponível para o perfil: Administrador, Supervisor e Usuário

    O Perfil do contato reúne em uma única página os números e o histórico do relacionamento com o cliente: atendimentos, vendas e oportunidades do funil, etiquetas, carteira, uma linha do tempo com tudo o que aconteceu e o registro das ações comerciais (ligações, propostas, visitas, follow-ups) com suas tarefas.

    Caso de uso

    Antes de ligar para um lead, o vendedor abre o perfil do contato e vê que ele já teve 32 atendimentos, tem uma oportunidade criada no funil e recebeu uma proposta há dois dias. Depois da ligação, ele registra a ação Ligação realizada com o resumo da conversa e cria uma tarefa de retorno para sexta-feira, com lembrete.


    Como acessar

    1. Acesse Atendimento → Atendimentos e abra o ticket do contato.
    2. Clique no ícone "i" (Informações) para abrir os Detalhes do contato.
    3. Na aba Perfil, no bloco Resumo do cliente, clique em Ver perfil completo.
    Linha do tempo do contato

    O bloco Resumo do cliente já mostra, dentro do atendimento, um resumo de atendimentos, data de cliente desde, vendas e oportunidades em aberto. O perfil completo traz os mesmos números com mais detalhes, além da timeline e do relacionamento.

    Para voltar ao atendimento, clique em Voltar no canto superior direito.

    Quem pode ver

    • Administradores veem o perfil de todos os contatos.
    • Supervisores e usuários veem os contatos da própria carteira, os contatos sem carteira e os contatos de um atendimento que conseguem abrir.

    A página é organizada em três abas: Perfil, Timeline e Relacionamento.


    1. Aba Perfil

    Reúne os números do relacionamento com o contato.

    CardO que mostra
    AtendimentosTotal de tickets do contato e quantos estão em aberto agora.
    Cliente desdeData do primeiro registro do contato.
    VendasValor total vendido e quantidade de vendas.
    Oportunidades em abertoValor e quantidade de oportunidades ainda em andamento no funil.
    Valor perdidoValor e quantidade de oportunidades perdidas.
    OportunidadesTotal de oportunidades criadas para o contato.
    EtiquetasEtiquetas aplicadas ao contato.
    CarteiraCarteira à qual o contato pertence (ou "Sem carteira").
    • Vendas e oportunidades vêm do Funil de vendas. Com a privacidade do funil ligada, contam só as oportunidades que você pode ver.
    • Estrelas de conversão: indicam a taxa de conversão do contato (oportunidades ganhas sobre as fechadas). Elas aparecem a partir de 2 oportunidades fechadas; antes disso, o card mostra Sem histórico suficiente.

    2. Aba Timeline

    Mostra, em ordem cronológica e agrupado por dia, tudo o que aconteceu com o contato: atendimentos iniciados, criados, transferidos e encerrados, entrada e saída do Agente de IA, filas definidas, notas internas, entre outros. Cada evento informa o horário, quem executou e o número do ticket.

    Use os filtros no topo para ver só um tipo de evento:

    • Tudo
    • Atendimentos
    • Funil
    • Etiquetas e cadastro
    • Campanhas
    • Notas
    • Chamadas
    • Relacionamento

    Quando o Agente de IA transfere o atendimento para um humano, o motivo e o resumo da conversa aparecem na timeline como Nota interna.


    3. Aba Relacionamento

    É onde a equipe registra as ações comerciais feitas com o contato e acompanha as tarefas ligadas a ele.

    Etapa 1: Cadastrar os tipos de relacionamento (primeiro uso)

    As ações são registradas por categoria. Enquanto nenhuma categoria existir, a aba mostra o aviso Nenhum tipo de relacionamento cadastrado e o botão Gerenciar tipos.

    Disponível para o perfil: Administrador

    1. Clique em Gerenciar tipos ou acesse Configurações → CRM → Tipos de relacionamento.
    2. Clique em Adicionar tipos sugeridos para criar de uma vez as categorias mais usadas, ou em + Novo tipo para criar uma categoria própria (informe o Nome, escolha a Cor e clique em Salvar).

    Os tipos sugeridos são:

    Ligação realizadaLigação não atendidaWhatsApp enviado
    WhatsApp respondidoE-mail enviadoE-mail respondido
    Proposta enviadaProposta aprovadaProposta recusada
    Visita agendadaVisita realizadaReunião realizada
    Follow-upCobrança realizada

    Na lista, cada tipo pode ser ativado/desativado pela chave Ativo, editado (lápis) ou excluído (lixeira).

    Etapa 2: Registrar uma ação

    1. No perfil do contato, abra a aba Relacionamento e clique em + Registrar ação.
    2. Preencha os campos:
    CampoDescrição
    Categoria *Tipo de relacionamento (ex: Proposta enviada).
    Descrição *O que foi feito.
    ObservaçõesInformações complementares.
    Data e hora *Quando a ação aconteceu (vem preenchida com o momento atual).
    ResponsávelUsuário responsável pela ação.
    AnexosAté 5 arquivos de até 10 MB cada (imagens, PDF, documentos e planilhas).
    1. Clique em Salvar.

    A ação aparece na aba com a categoria, data, descrição, observações, responsável, quem registrou e o ticket de origem. Use o lápis para editar ou a lixeira para excluir. As ações registradas também aparecem na Timeline, no filtro Relacionamento.

    Etapa 3: Criar uma tarefa para o contato

    1. No bloco Tarefas, clique em + Nova tarefa.
    2. Preencha Título *, Descrição, Data *, Hora (opcional), Lembrete (ex: 10 min antes) e Responsável.
    3. Clique em Criar.

    A tarefa aparece no bloco com status Pendente, data e responsável, e com os atalhos:

    • Concluir: marca a tarefa como concluída.
    • Reagendar: altera a data e a hora.
    • Abrir em Tarefas: abre a tarefa na página Tarefas, onde ela também fica disponível para a equipe.

    Resumo das funcionalidades

    FuncionalidadeOnde acessar
    Abrir o perfil completoDetalhes do contato → Perfil → Ver perfil completo
    Ver números do contatoAba Perfil
    Ver histórico completoAba Timeline
    Cadastrar tipos de relacionamentoConfigurações → CRM → Tipos de relacionamento
    Registrar ação comercialAba Relacionamento → Registrar ação
    Criar tarefa do contatoAba Relacionamento → Tarefas → Nova tarefa

    Possíveis erros e soluções

    O botão "Registrar ação" não aparece

    Causa: nenhum tipo de relacionamento foi cadastrado. Solução: um administrador deve acessar Configurações → CRM → Tipos de relacionamento e clicar em Adicionar tipos sugeridos ou + Novo tipo.

    Uma categoria não aparece na lista ao registrar a ação

    Causa: o tipo está desativado. Solução: em Configurações → CRM → Tipos de relacionamento, ligue a chave Ativo do tipo.

    O card Vendas mostra "Sem histórico suficiente"

    Causa: o contato tem menos de 2 oportunidades fechadas (ganhas ou perdidas). Solução: comportamento esperado. As estrelas de conversão aparecem quando houver pelo menos 2 oportunidades fechadas.

    Os valores de vendas parecem menores do que o esperado

    Causa: a privacidade do funil está ligada, e o perfil só conta as oportunidades que o seu usuário pode ver. Solução: comportamento esperado. Um administrador vê os valores completos.