Perfil do contato
O Perfil do contato reúne em uma única página os números e o histórico do relacionamento com o cliente: atendimentos, vendas e oportunidades do funil, etiq
Leitura de 6 minDisponível para o perfil: Administrador, Supervisor e Usuário
O Perfil do contato reúne em uma única página os números e o histórico do relacionamento com o cliente: atendimentos, vendas e oportunidades do funil, etiquetas, carteira, uma linha do tempo com tudo o que aconteceu e o registro das ações comerciais (ligações, propostas, visitas, follow-ups) com suas tarefas.
Caso de uso
Antes de ligar para um lead, o vendedor abre o perfil do contato e vê que ele já teve 32 atendimentos, tem uma oportunidade criada no funil e recebeu uma proposta há dois dias. Depois da ligação, ele registra a ação Ligação realizada com o resumo da conversa e cria uma tarefa de retorno para sexta-feira, com lembrete.
Como acessar
- Acesse Atendimento → Atendimentos e abra o ticket do contato.
- Clique no ícone "i" (Informações) para abrir os Detalhes do contato.
- Na aba Perfil, no bloco Resumo do cliente, clique em Ver perfil completo.
O bloco Resumo do cliente já mostra, dentro do atendimento, um resumo de atendimentos, data de cliente desde, vendas e oportunidades em aberto. O perfil completo traz os mesmos números com mais detalhes, além da timeline e do relacionamento.
Para voltar ao atendimento, clique em Voltar no canto superior direito.
Quem pode ver
- Administradores veem o perfil de todos os contatos.
- Supervisores e usuários veem os contatos da própria carteira, os contatos sem carteira e os contatos de um atendimento que conseguem abrir.
A página é organizada em três abas: Perfil, Timeline e Relacionamento.
1. Aba Perfil
Reúne os números do relacionamento com o contato.
| Card | O que mostra |
|---|---|
| Atendimentos | Total de tickets do contato e quantos estão em aberto agora. |
| Cliente desde | Data do primeiro registro do contato. |
| Vendas | Valor total vendido e quantidade de vendas. |
| Oportunidades em aberto | Valor e quantidade de oportunidades ainda em andamento no funil. |
| Valor perdido | Valor e quantidade de oportunidades perdidas. |
| Oportunidades | Total de oportunidades criadas para o contato. |
| Etiquetas | Etiquetas aplicadas ao contato. |
| Carteira | Carteira à qual o contato pertence (ou "Sem carteira"). |
- Vendas e oportunidades vêm do Funil de vendas. Com a privacidade do funil ligada, contam só as oportunidades que você pode ver.
- Estrelas de conversão: indicam a taxa de conversão do contato (oportunidades ganhas sobre as fechadas). Elas aparecem a partir de 2 oportunidades fechadas; antes disso, o card mostra Sem histórico suficiente.
2. Aba Timeline
Mostra, em ordem cronológica e agrupado por dia, tudo o que aconteceu com o contato: atendimentos iniciados, criados, transferidos e encerrados, entrada e saída do Agente de IA, filas definidas, notas internas, entre outros. Cada evento informa o horário, quem executou e o número do ticket.
Use os filtros no topo para ver só um tipo de evento:
- Tudo
- Atendimentos
- Funil
- Etiquetas e cadastro
- Campanhas
- Notas
- Chamadas
- Relacionamento
Quando o Agente de IA transfere o atendimento para um humano, o motivo e o resumo da conversa aparecem na timeline como Nota interna.
3. Aba Relacionamento
É onde a equipe registra as ações comerciais feitas com o contato e acompanha as tarefas ligadas a ele.
Etapa 1: Cadastrar os tipos de relacionamento (primeiro uso)
As ações são registradas por categoria. Enquanto nenhuma categoria existir, a aba mostra o aviso Nenhum tipo de relacionamento cadastrado e o botão Gerenciar tipos.
Disponível para o perfil: Administrador
- Clique em Gerenciar tipos ou acesse Configurações → CRM → Tipos de relacionamento.
- Clique em Adicionar tipos sugeridos para criar de uma vez as categorias mais usadas, ou em + Novo tipo para criar uma categoria própria (informe o Nome, escolha a Cor e clique em Salvar).
Os tipos sugeridos são:
| Ligação realizada | Ligação não atendida | WhatsApp enviado |
| WhatsApp respondido | E-mail enviado | E-mail respondido |
| Proposta enviada | Proposta aprovada | Proposta recusada |
| Visita agendada | Visita realizada | Reunião realizada |
| Follow-up | Cobrança realizada |
Na lista, cada tipo pode ser ativado/desativado pela chave Ativo, editado (lápis) ou excluído (lixeira).
Etapa 2: Registrar uma ação
- No perfil do contato, abra a aba Relacionamento e clique em + Registrar ação.
- Preencha os campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria * | Tipo de relacionamento (ex: Proposta enviada). |
| Descrição * | O que foi feito. |
| Observações | Informações complementares. |
| Data e hora * | Quando a ação aconteceu (vem preenchida com o momento atual). |
| Responsável | Usuário responsável pela ação. |
| Anexos | Até 5 arquivos de até 10 MB cada (imagens, PDF, documentos e planilhas). |
- Clique em Salvar.
A ação aparece na aba com a categoria, data, descrição, observações, responsável, quem registrou e o ticket de origem. Use o lápis para editar ou a lixeira para excluir. As ações registradas também aparecem na Timeline, no filtro Relacionamento.
Etapa 3: Criar uma tarefa para o contato
- No bloco Tarefas, clique em + Nova tarefa.
- Preencha Título *, Descrição, Data *, Hora (opcional), Lembrete (ex: 10 min antes) e Responsável.
- Clique em Criar.
A tarefa aparece no bloco com status Pendente, data e responsável, e com os atalhos:
- Concluir: marca a tarefa como concluída.
- Reagendar: altera a data e a hora.
- Abrir em Tarefas: abre a tarefa na página Tarefas, onde ela também fica disponível para a equipe.
Resumo das funcionalidades
| Funcionalidade | Onde acessar |
|---|---|
| Abrir o perfil completo | Detalhes do contato → Perfil → Ver perfil completo |
| Ver números do contato | Aba Perfil |
| Ver histórico completo | Aba Timeline |
| Cadastrar tipos de relacionamento | Configurações → CRM → Tipos de relacionamento |
| Registrar ação comercial | Aba Relacionamento → Registrar ação |
| Criar tarefa do contato | Aba Relacionamento → Tarefas → Nova tarefa |
Possíveis erros e soluções
O botão "Registrar ação" não aparece
Causa: nenhum tipo de relacionamento foi cadastrado. Solução: um administrador deve acessar Configurações → CRM → Tipos de relacionamento e clicar em Adicionar tipos sugeridos ou + Novo tipo.
Uma categoria não aparece na lista ao registrar a ação
Causa: o tipo está desativado. Solução: em Configurações → CRM → Tipos de relacionamento, ligue a chave Ativo do tipo.
O card Vendas mostra "Sem histórico suficiente"
Causa: o contato tem menos de 2 oportunidades fechadas (ganhas ou perdidas). Solução: comportamento esperado. As estrelas de conversão aparecem quando houver pelo menos 2 oportunidades fechadas.
Os valores de vendas parecem menores do que o esperado
Causa: a privacidade do funil está ligada, e o perfil só conta as oportunidades que o seu usuário pode ver. Solução: comportamento esperado. Um administrador vê os valores completos.
