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    Chat Flow - Exemplo: Qualificação de lead com captura de dados

    Este exemplo mostra como montar um fluxo que coleta nome, interesse e e-mail do contato, aplica etiquetas e cria uma oportunidade automaticamente no Funil

    Leitura de 4 min

    Este exemplo mostra como montar um fluxo que coleta nome, interesse e e-mail do contato, aplica etiquetas e cria uma oportunidade automaticamente no Funil de Vendas — sem intervenção humana até o momento certo.

    Cenário: empresa de software B2B que recebe leads via WhatsApp.


    Estrutura do fluxo

    Início
      └─► Boas-vindas
            └─► Captura de nome
                  └─► Captura de interesse
                        ├─ 1 ou "básico" → Etapa Básico → Captura de e-mail
                        ├─ 2 ou "pro"    → Etapa Pro    → Captura de e-mail
                        └─ Qualquer      →               → Captura de e-mail
                                                               └─► Finalização
                                                                     └─► [etiqueta + oportunidade + nota + transfere]
    

    Passo 1 — Etapa Boas-vindas

    Interações:

    1. Mensagem:

      "Olá! 👋 Obrigado pelo interesse no nosso sistema.

      Vou te fazer algumas perguntas rápidas para entender como podemos ajudar.

      Pode começar me dizendo seu nome?"

    Variável (opcional):

    • Chave: nome_lead
    • Rótulo: Nome do lead

    Condição:

    TipoValorAção
    Qualquer resposta—Próxima etapa → Captura de interesse

    A variável nome_lead salva exatamente o que o cliente digitar como resposta. Por isso, faça perguntas diretas esperando respostas curtas e objetivas.


    Passo 2 — Etapa Captura de interesse

    Interações:

    1. Mensagem:

      "Ótimo, {{nome_lead}}! 😊

      Qual plano você tem interesse? 1️⃣ Básico 2️⃣ Pro"

    Condições:

    TipoValorAção
    Igual a1Próxima etapa → Plano Básico
    Contémbasico, básicoPróxima etapa → Plano Básico
    Igual a2Próxima etapa → Plano Pro
    ContémproPróxima etapa → Plano Pro
    Qualquer resposta—Próxima etapa → Captura de e-mail (sem plano definido)

    Use a condição Contém para capturar variações naturais de resposta, como "quero o básico" ou "estou interessado no Pro". Isso torna o fluxo mais robusto sem precisar listar todas as combinações possíveis.


    Passo 3 — Etapas Plano Básico e Plano Pro

    Crie uma etapa para cada plano. Elas apenas aplicam a etiqueta correta e seguem para a mesma próxima etapa.

    Etapa Plano Básico — Interações:

    1. Etiqueta: Plano Básico
    2. (sem mensagem aqui — a próxima etapa já continua a conversa)

    Condição: Qualquer resposta → Captura de e-mail


    Etapa Plano Pro — Interações:

    1. Etiqueta: Plano Pro

    Condição: Qualquer resposta → Captura de e-mail

    Essas etapas intermediárias são "etapas de ação silenciosa" — apenas aplicam a etiqueta e encaminham para a próxima, sem enviar mensagem ao cliente. O cliente não percebe a transição.


    Passo 4 — Etapa Captura de e-mail

    Interações:

    1. Mensagem:

      "Para finalizar, pode me informar seu e-mail?"

    Variável (opcional):

    • Chave: email_lead
    • Rótulo: E-mail do lead

    Condição:

    TipoValorAção
    Qualquer resposta—Próxima etapa → Finalização

    Passo 5 — Etapa Finalização

    Esta etapa fecha o ciclo de qualificação: agradece, cria a oportunidade, registra uma nota interna e transfere para o comercial.

    Interações (em ordem):

    1. Mensagem:

      "Obrigado, {{nome_lead}}! Suas informações foram registradas.

      Um especialista entrará em contato em breve. 🚀"

    2. Oportunidade:

      • Nome: Lead - {{nome_lead}}
      • Pipeline: "Novos Leads"
      • Etapa: "Qualificado"
    3. Notas:

      • Conteúdo: Lead qualificado pelo bot. E-mail: {{email_lead}}
    4. Transferir: Fila "Comercial"

    5. Bloquear Chatbot

    Condições: nenhuma — etapa terminal.


    Resultado esperado

    EtapaO que o cliente vive
    Boas-vindasVê a pergunta de nome
    Responde "Maria"Bot salva {{nome_lead}} = Maria
    Captura de interesseVê: "Ótimo, Maria! Qual plano..."
    Responde "quero o pro"Etiqueta "Plano Pro" aplicada silenciosamente
    Captura de e-mailVê a pergunta de e-mail
    Responde o e-mailBot salva {{email_lead}}
    FinalizaçãoRecebe a mensagem de confirmação
    —Oportunidade criada automaticamente no Funil
    —Nota interna registrada para o atendente
    —Ticket transferido para fila "Comercial"
    —Bot bloqueado — atendente assume sem interferência

    Dica: regra das variáveis sequenciais

    Capture a variável em uma etapa e use na próxima. Não tente usar {{nome_lead}} duas etapas antes de capturá-lo — o valor ainda não existe naquele momento.

    Para enviar todos os dados coletados para um CRM ou sistema externo, use um Webhook Avançado na etapa de Finalização — ele consegue montar o payload completo com {{nome_lead}}, {{email_lead}} e outras variáveis capturadas durante o fluxo.


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